Para dosen Program Studi Etnomusikologi, Fakultas Sastra (Ilmu Budaya) Universitas Sumatera Utara (USU) Medan terdiri dari: (a) Dosen Tetap, (b) Dosen Luar Biasa, dan (c) Dosen Tamu. Sejak berdiri tahun 1979 sampai sekarang, dosen tetap Etnomusikologi keseluruhannya berstatus sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS). Di sisi lain dosen luar biasa Etnomusikologi adalah berasal dari para praktisi seni pertunjukan (musik dan tari) yang berasal dari berbagai kalangan etnik di Sumatera Utara, yang berlatar belakang sebagai seniman tradisi dan juga seniman berpendidikan formal, tamatan dalam dan luar negeri. Sementara itu, dosen tamu adalah dosen yang didatangkan secara berkala di Program Studi Etnomuskologi, yang berasal dari instansi pendidikan dalam dan luar negeri.

Mahasiswa Etnomusikologi FIB USU masuk ke departemen ini melalui jalur: tulis Ujian Masuk Perguruan Tinggi Negeri dan Penelusuran Minat dan Prestasi,  ditambah dengan ujian keterampilan musik. Mahasiswa Etnomusikologi masuk setiap tahunnya di awal semester ganjil. Mahasiswa Etnomusikologi berasal dari seluruh siswa tamatan SMA seluruh Indonesia, dengan konsentrasi Provinsi Sumatera Utara dan sekitarnya.